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Collegamento Ordini / D.d.T. / Documenti

Gestione Documenti di Acquisto Opzioni collegamento

Nella finestra Collegamento Ordini / D.d.T. / Documenti è possibile collegare, mediante selezione manuale, gli ordini ai documenti di trasporto, oppure i documenti di trasporto alle fatture. Nel ciclo attivo, dove si ha l'esigenza di emettere i documenti, esistono una serie di processi di generazione automatica dei documenti (generazione liste di prelievo per l'allestimento delle spedizioni ai clienti, generazione fatture, generazione effetti, collegamento diretto ordini / D.d.T./ fatture, Consolidamento, ecc.); nel ciclo passivo c'è, invece, un'esigenza di controllo e di verifica della congruenza tra i documenti: questa diversa esigenza si risolve attraverso la presente funzionalità di "matching" tra di documenti, ovvero il collegamento tra le righe d'ordine e le righe dei D.d.T. e tra le righe dei D.d.T. e le righe delle Fatture.

Il collegamento può avvenire in modalità Associazione oppure in modalità Composizione:

Nella modalità Associazione l'utente inserisce manualmente le righe del documento ricevuto nel corpo della Gestione documenti e successivamente, tramite il collegamento documenti, associa le righe del documento di destinazione (esempio D.d.T.) alle righe dei documenti di origine (esempio Ordine Fornitore).
Nella modalità Composizione l'utente importa direttamente dal documento di origine le righe (con tutte le loro caratteristiche) nel documento di destinazione.

Pulsanti disponibili

Avanti: dopo aver selezionato i documenti di origine, abilita la schermata per la selezione e gestione delle singole righe e la conseguente conferma
Opzioni: richiama la finestra Opzioni collegamento
Import: importa i dati del documento di origine selezionato, sovrascrivendo i dati attuali del documento di destinazione
Aggiorna totali: calcola il totale degli importi dei documenti selezionati. È abilitato quando è selezionata l'opzione Aggiornamento totali manuale