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Caratteristiche generali del modulo Acquisti

Il modulo Acquisti gestisce nel suo complesso l'attività di acquisto (il cosiddetto Ciclo Passivo), che comprende la registrazione dei documenti ricevuti (documenti di trasporto, fatture, note di credito, ecc.), la registrazione in contabilità delle fatture. I documenti che si possono gestire sono: documenti di trasporto, fatture differite, fatture immediate, fatture accompagnatorie e documenti di reso. E' possibile inserire un documento ed ottenerne la stampa immediata, oppure è possibile registrarlo per stamparlo in un secondo tempo. La stampa può essere ottenuta con tracciato previsto per la modulistica standard utilizzabile con il programma, oppure su modelli liberamente creati dall'utente attraverso la procedura Fincati che consente di adeguare la stampa ai modelli stampati in possesso dell'azienda. La stampa di un documento può essere ripetuta più volte, compresa la possibilità di ristampare documenti già consolidati in contabilità. Una volta stampati i documenti, è possibile variarli e ristamparli ancora. Le fatture differite possono essere generate in modo automatico in base ai Documenti di Trasporto inserite. E' possibile generare una fattura per ogni D.d.T. oppure raggruppare più Documenti di Trasporto su un'unica fattura. Sono previsti altri automatismi che permettono ad esempio di addebitare una percentuale fissa per concorso spese di trasporto in base all'imponibile totale del documento. E' possibile applicare sconto "in cascata" sulle singole righe di documento. Altri sconti possono essere applicati in calce documento in relazione al fornitore o al pagamento. E' possibile fatturare sia articoli di magazzino che spese o articoli non a magazzino, come pure riportare sui documenti delle libere descrizioni. E' inoltre prevista la possibilità di inserire nel documento degli articoli ceduti a titolo di sconto merce o omaggio. Diverse funzioni di interrogazione e stampa permettono di visualizzare i propri documenti e stampare utili tabulati di controllo.