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Introduzione Gestione Provvigioni Agenti
Menu Agenti e Provvigioni Menu Provvigioni Agenti (Vendite)
La gestione Provvigioni Agenti è parte integrante del modulo Vendite e consente di gestire il flusso delle operazioni legate alle provvigioni, dall’inserimento della percentuale provvigione o importo fisso sulla riga dei documenti di vendita (e/o ordini clienti e offerte clienti), alla generazione dei movimenti provvigionali, fino alla liquidazione delle provvigioni maturate.
In base alla propria organizzazione aziendale e alle proprie esigenze, è possibile:
- definire il tipo di calcolo provvigioni per ogni agente (in base alle condizioni di vendita, alla combinazione delle categorie provvigionali, ad espressioni di calcolo, a importi calcolati)
- stabilire il momento di maturazione delle provvigioni (in fase di emissione, scadenza e/o incasso della fattura)
- indicare la percentuale di maturazione della provvigione per le tre fasi possibili (vedi punto precedente)
- stabilire il momento in cui generare i movimenti provvigionali (in fase di stampa definitiva, in fase di consolidamento del documento o in un momento particolare stabilito dall’utente)
- adottare la gestione del capoarea
- abbinare l’agente ad ogni indirizzo di spedizione cliente
- inserire e/o modificare manualmente i movimenti provvigionali
- effettuare una sincronizzazione tra le provvigioni e le partite di chiusura presenti sugli estratti conto (funzionalità possibile solo in presenza di maturazione all’incasso)
- liquidare le provvigioni maturate
- stampare tutte le informazioni relative alle provvigioni secondo i diversi formati di stampa forniti, con possibilità di personalizzazione dei layout di stampa.
Prime operazioni
Le operazioni preliminari da svolgere al fine di configurare l'applicativo per una corretta gestione delle provvigioni agenti sono le seguenti:
- Indicazione dei Parametri Provvigioni per determinare la modalità operativa nella gestione delle provvigioni agenti;
- Definizione dei Tipi Calcolo Provvigioni da utilizzare per ogni agente;
- Eventuale creazione delle categorie provvigionali agenti, clienti e articoli e definizione delle Provvigioni per Categorie;
- Impostazione dell'Anagrafica Agenti;
- Eventuale impostazione dei Tipi Documento di vendita, dei Tipi Ordini e dei Tipi Offerte per abilitare i campi del capoarea in Testata e Corpo dei documenti, ordini e offerte.
Gestione provvigioni