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Verifica archivi (Tools, menu Strumenti)
Questo comando permette di effettuare la verifica degli archivi dell'azienda su cui si sta lavorando oppure degli archivi comuni.
Opzioni della finestra di dialogo Verifica archivi
Codice azienda
Indicare il codice dell'azienda su cui si vuole effettuare il controllo degli archivi. E' possibile selezionare:
- Solo archivi comuni = Il controllo verrà effettuato solo sugli archivi comuni;
- Aziende codificate = Il controllo verrà effettuato sul codice dell'azienda selezionato e sugli archivi comuni.
File in elaborazione
Viene visualizzato l'elenco dei nomi degli archivi con le relative descrizioni ed il numero di record contenuti (il numero di record di un archivio corrisponde al numero di elementi presenti, ad esempio se sono stati inseriti 10 Clienti e 5 Fornitori, l'archivio ANACF conterrà 15 record). Utilizzare la barra di scorrimento per visualizzare tutti i file presenti. La procedura propone l'elenco completo dei file evidenziato con un colore in risalto: confermando la selezione verrà effettuato il controllo di tutti gli archivi.
La casella permette però di effettuare un controllo degli archivi parziali, selezionando manualmente gli archivi di interesse.
Dopo l'avvio dell'operazione verrà visualizzato lo stato di elaborazione dei file in tempo reale.
Controlla chiavi vuote
Selezionando questa casella vengono individuati ed eliminati tutti i record che non contengono delle chiavi.
Elimina records
Selezionando questa casella vengono eliminati automaticamente tutti i record che presentano degli errori.
Attenzione Una volta selezionata questa opzione verranno cancellati irrimediabilmente tutti i record che presentano dati non corretti in uno o più campi e non potranno più essere ripristinati.
Correggi caratteri non validi nelle stringhe
Selezionando questa opzione la procedura provvede alla correzione automatica dei caratteri non validi (quali "fine linea" e "a capo") intercettati negli archivi del codice azienda selezionato.
Dopo avere effettuato il controllo degli archivi si apre una finestra Riepilogo Verifica archivi che permette di controllare se si sono riscontrati degli errori e quanti file sono stati esaminati.