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Come posso procedere per effettuare il backup degli archivi?

Per salvaguardare i dati dell'azienda da fattori accidentali che potrebbero causarne la perdita, è necessario effettuare l'operazione di salvataggio dei dati (o backup) in maniera assidua e regolare. Più importanti sono le informazioni da salvare, più frequenti e precisi dovranno essere i salvataggi. Poiché i fattori che possono determinare la perdita dei dati sono diversi: danneggiamento dei dispositivi (disco fisso, controller, supporti in genere), cadute di tensione elettrica, errori dell'operatore, non bisogna sottovalutare l'importanza del salvataggio archivi che, anzi, dovrebbe essere considerato come un lavoro da eseguire con costanza e regolarità, esattamente come ogni altro lavoro all'interno dell'azienda. In un sistema gestionale, dove occorre considerare anche le implicazioni di carattere fiscale della tenuta della contabilità, l'effettuazione delle copie assume una importanza primaria.

Tramite la funzione Salvataggi e Ripristini presente nel menu Strumenti è possibile salvare gli archivi di una singola azienda di lavoro, i dati comuni alle aziende, i programmi; i file di help e altri dati, anche estranei alla procedura, selezionati dall'utente. Gli utenti che non hanno installato il modulo Salvataggi e Ripristini possono utilizzare l'applicativo per il backup fornito dal sistema operativo: per ulteriori informazioni fare riferimento al manuale dell'applicativo.