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E' possibile fare in modo che due (o più) documenti di vendita seguano la stessa numerazione?
Si, è sufficiente compilare il campo "Prende numerazione dal documento". Ad esempio, per attribuire al documento F1 (fattura differita) ed al documento C1 (nota di accredito) la stessa numerazione, entrare in modifica del documento C1 e specificare "Documento numerazione = F1". In questo modo il progressivo sarà unico per questi due tipi di documento. Analogamente, nel caso in cui si voglia attribuire un unico numero a tre o più documenti di vendita, compilare in uno solo di questi i campi "Ultimo numero" ed "Ultima data" e nei rimanenti, indicare nel campo "Prende numerazione dal documento" il Tipo documento da cui si deriva la numerazione.
Esempi di attribuzione di un unico numero documento a diversi tipi di documenti di vendita:
- Compilazione corretta: i documenti F1, C1, R1 seguono la stessa numerazione
Cod. | Descrizione | Ult.nr. | Ult.data | Prende num. dal documento |
F1 | FATTURA DIFFERITA | 10 | 10/101/97 |
C1 NOTA DI CREDITO F1 |
R1 RICEVUTA FISCALE F1 |
- Compilazione errata: i documenti F1, C1 si richiamano a vicenda
Cod. | Descrizione | Ult.nr. | Ult.data | Prende num. dal documento |
F1 | FATTURA DIFFERITA C1 |
C1 NOTA DI CREDITO F1 |
- Compilazione errata: il documento R1 non si riferisce al documento da cui deriva al numerazione
Cod. | Descrizione | Ult.nr. | Ult.data | Prende num. dal documento |
F1 |
FATTURA DIFFERITA |
10 | 10/10/97 | C1 NOTA DI CREDITO F1 |
R1 RICEVUTA FISCALE C1 |