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Filtro

Questo comando consente di impostare e ripetere ricerche sofisticate di dati a seconda del tipo di archivio e del numero dei campi. Tale finestra presenta quattro colonne di caselle di riepilogo a discesa.

Nome del filtro

Indicare il nome del filtro che si vuole creare; questo comparirà tra i filtri disponibili nella finestra Filtri e tra quelli richiamabili con il Pulsante Filtro nella parte inferiore della Barra degli strumenti delle finestre di ricerca.

Condizioni

Utilizzare i caratteri jolly (?,*)

Selezionare l'opzione se si desidera utilizzare i caratteri Jolly DOS ('*' e '?') nell'inserimento ed utilizzo dei valori da controllare o ricercare. L'opzione è valida e viene applicata per tutte le condizioni di ricerca utilizzate.

Utilizzare maiuscole / minuscole

Selezionare l'opzione se si desidera considerare diverse le lettere maiuscole da quelle minuscole nell'inserimento ed utilizzo dei valori da controllare o ricercare. L'opzione è valida e viene applicata per tutte le condizioni di ricerca utilizzate.

Operatore

Nelle caselle della prima colonna è possibile selezionare gli operatori Booleani:

E = Consente di ricercare i record i cui campi soddisfano entrambe le condizioni di ricerca.
O = Consente di trovare i record che soddisfano almeno uno dei due criteri selezionati.
E NON = Consente di trovare i dati che soddisfano il primo criterio e non il secondo.
O NON = Consente di ricerca i dati che soddisfano il primo criterio o il secondo.

Campo

Permette di selezionare il nome del campo su cui si vuole operare la ricerca. La lista dei campi tra cui scegliere contiene ed è ordinata in base ai campi visibili nella finestra di ricerca su cio si sta operando.

Condizione

Permette di scegliere un criterio di ricerca [Uguale a (=), Non contiene (!$), Maggiore (>), ecc.].

Espressione

Consente di impostare un valore di riferimento per l'applicazione delle condizioni.

Cancella tutto

Consente di eliminare tutte le operazioni effettuate per la ricerca dei dati.

Esempio:

Supponiamo che una società voglia conoscere tutti i suoi clienti il cui Fido Cliente sia maggiore o uguale (>=) a £15.000.000 e il cui Obbiettivo fatturato sia maggiore (>) di £10.000.000. Questo può servire per poter confrontare il fatturato reale con il budget di previsione.

Quindi si sono ricercati tutti i clienti che avevano un fido superiore o almeno uguale ad una certa somma e (E) che il loro Obbiettivo di fatturazione doveva superare un certo valore. La ricerca viene soddisfatta solo se le due affermazioni vengono riscontrate nel cliente.

Supponiamo di volere classificare tutti clienti la cui Categoria merceologica Inizi con 01 e non quelli il cui Articolo alternativo è uguale a (=) Mobile02.

Quindi si desidera trovare tutti i clienti la cui categoria merceologica inizi con un determinato valore (E NON) scartando tutti quelli che hanno scelto un determinato articolo alternativo.