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Import Documenti di Acquisto (XML)
Tracciato di importExport Documenti di Acquisto
Con le funzionalità di Import e di Export è possibile gestire il passaggio di documenti tra due sedi che utilizzano i moduli acquisti/vendite, o l'importazione di documenti prodotti altri applicativi. Le funzioni di Import ed Export dei documenti di acquisto assolvono a questo compito prevedendo l'interscambio di informazioni in formato XML. Con il comando Import documenti di acquisto è possibile eseguire l'importazione negli archivi della procedura di un file in formato XML.
Nella finestra di dialogo sono elencati i diversi tracciati di import presenti, tra i quali il tracciato standard fornito dalla procedura. E' possibile creare nuovi tracciati di import per effettuare l'importazione dei dati relativi ai documenti di acquisto, con la facoltà di duplicarli dal tracciato standard prima di personalizzarli. I dati da importare sono contenuti in file esterni in formato XML (chiamati file sorgente) e vengono acquisiti nei seguenti archivi del programma (chiamati file di destinazione): Anagrafica Fornitori, Anagrafica Articoli, Testata documenti di acquisto, Corpo documenti di acquisto, Calce documenti di acquisto. Un tracciato di import contiene le impostazioni selezionate dall'utente per l'effettuazione dell'operazione di acquisizione dei dati dal file esterno. Le impostazioni riguardano: il nome del file (.xml), la descrizione, l'elenco degli archivi da importare, e determinate impostazioni relative alla modifica ed all'inserimento dei nuovi record sugli archivi della procedura.
Nota Durante l'acquisizione dei dati mediante la procedura di import documenti, i calcoli relativi ai documenti stessi, avvengono secondo la logica della procedura di gestione degli acquisti, come se i documenti fossero stati inseriti manualmente.
Pulsanti disponibili
- Modifica Consente la modifica di un file di importazione già presente nell'elenco.
- Copia Prevede la copia di un file di importazione in un altro.
- Elimina Consente la cancellazione di un file di import.
- Predefinito Consente di impostare un tracciato di import come predefinito, e di collocarlo nella prima posizione dell'elenco.
- Avvia l'import Permette di avviare l'importazione dei dati dopo aver selezionato il file di import. Durante l'elaborazione un'apposita finestra informa l'utente sullo stato di avanzamento dell'operazione.
- Annulla Chiude la finestra corrente e ritorna al menu.
Tracciato di import, dove è possibile definire tutte le impostazioni e le caratteristiche del tracciato.