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Visualizzatore XML

Gestione Documenti Collegamento a Digital Hub - Fatturazione Attiva

Nella finestra "Visualizzatore XML" è possibile:

• impostare l'eventuale opzione di archiviazione documentale della fattura elettronica in G1 o tramite Infinity DMS, in base alla gestione attivata nei Parametri archiviazione e allegati e all'associazione di una classe documentale per il tipo documento utilizzato;
• selezionare il pulsante "Stampa" per effettuare una stampa del file XML generato scegliendo tra le stampanti installate;
• selezionare il pulsante per accedere alle impostazioni di pagina per la configurazione della stampa;
• selezionare il pulsante "Allegati…" per aggiungere dei file, in diversi formati (PDF, TXT, ecc.) e che verranno inclusi nel file XML una volta confermata la generazione, tramite la finestra "Selezione file da allegare"; questa funzione può essere utile se si desidera integrare il contenuto del documento, previo accordo con il destinatario;
• selezionare il pulsante "Conferma generazione" per generare il file XML e rimandare l'invio a Digital Hub successivamente. Lo "Stato fattura elettronica" assumerà il valore "Da inviare";
• selezionare il pulsante "Invia subito" per confermare la generazione del file XML e inviarlo subito a Digital Hub per l'elaborazione. Lo "Stato fattura elettronica" assumerà il valore "Inviato";
• selezionare il pulsante "Annulla" per annullare la generazione del file XML per eventualmente apportare delle modifiche al documento; lo "Stato fattura elettronica" non varierà e il valore rimarrà "Inserito".

Il file XML, con il relativo file descrittore, verrà generato nella sotto-cartella "FATEL" dell'azienda di lavoro nella directory dei file di dati (ad esempio C:\AZW32\DB\100\FATEL) e il nome del file (ad esempio 100_FE2015000001) verrà composto automaticamente dalla procedura come segue:

<codice dell'azienda o prefisso specifico>_<chiave del documento>

Il prefisso specifico è quello eventualmente impostato nel pulsante "Avanzate" della scheda "Opzioni" nella scelta "Parametri Emissione Fatturazione Elettronica", mentre la chiave del documento è composta da Tipo, Anno e Numero documento.

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Dopo aver confermato la generazione definitiva del file XML, in fase di visualizzazione del contenuto dell'XML, se creato secondo il tracciato SdI – Assosoftware vengono visualizzate due icone che consentono rispettivamente di richiamare il PDF relativo alla stampa della fattura e gli allegati al documento elettronico. Qualora non ci fosse nessun allegato non verrebbe visualizzata nessuna icona.

Nel caso di creazione del file XML secondo il tracciato SdI- Standard in presenza di PDF "embedded" ed anche altri allegati verrà visualizzata solo l'icona relativa alla visualizzazione di tutti gli allegati, in quanto per il tracciato standard non è possibile definire la tipologia dei file allegati.

Inoltre è possibile scegliere il foglio di stile con cui visualizzare il file attraverso l'opzione Foglio di stile per la visualizzazione. Sono disponibili due scelte:

• Ministeriale: permette di visualizzare il contenuto della fattura secondo il foglio di stile ministeriale;
• Assosoftware: permette la visualizzazione del contenuto della fattura elettronica secondo un formato tabellare più leggibile.

Questa funzionalità è disponibile sia per il formato "SdI-Standard" che per il formato "SdI- Assodoftware".

Imposta presa visione

L'opzione permette di contrassegnare un documento verificato dall’utente, prima di procedere con la gestione contabile dello stesso, indicandone la “presa visione”.