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Come comportarsi in caso di squadrature?

La procedura segnala nella stampa eventuali squadrature riscontrate nei conti. Il bilancio fino all'ultima registrazione viene stampato utilizzando i progressivi dei conti aggiornati all'ultima stampa definitiva del libro giornale e sommando i progressivi relativi alle registrazioni successive. La presenza di una squadratura può dipendere dal fatto che non sono corretti i progressivi all'ultima stampa del giornale (per verificarlo eseguire una stampa del bilancio all'ultima stampa del giornale) oppure perché è presente qualche movimento non quadrato (verificabile con Contabilità, Utilità Contabilità, Controlla Archivi). In caso di bilancio all'ultima stampa del libro giornale la presenza di una squadratura denota che si sono verificati problemi durante la stampa del giornale (inceppamento della carta, caduta della corrente, ecc.) e di conseguenza i progressivi non sono stati aggiornati correttamente. Per risolvere gli eventuali problemi di squadratura del bilancio si consiglia di:

1. Eseguire un Recupero Indici (Base, Menu Utilità, Recupero Indici) di tutti gli archivi;
   
2. Ripetere la stampa del bilancio e verificare se il problema è stato risolto;
   
3. Se il problema persiste scegliere il comando Controlla Archivi (Contabilità, Utilità Contabilità, Controlla Archivi);
   
4. Eseguire un Ricalcolo Progressivi Contabili (Contabilità, Utilità Contabilità, Ricalcolo Progressivi, Ricalcolo Progressivi Contabili);
   
5. Ripetere la stampa del bilancio per accertarsi che il problema sia stato definitivamente superato.