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Fornitori Potenziali
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Il comando Fornitori Potenziali permette di codificare ed inserire i dati anagrafici dei potenziali fornitori dell'azienda: l'anagrafica fornitori potenziali è parallela a quella dei fornitori, e l'utente vi può inserire i fornitori non ancora consolidati, con la possibilità di renderli effettivi al momento opportuno senza dover ripetere l'inserimento nell'anagrafica reale.
Opzioni della finestra di dialogo Fornitori Potenziali
Mastro
La casella di 2 caratteri, corrisponde al mastro Fornitori del piano dei conti che deve essere stato precedentemente creato nel Piano dei Conti. Premere il tasto F6 o fare clic sul pulsante di ricerca per visualizzare i codici già inseriti in tabella.
Codice
La casella di 6 caratteri alfanumerici, corrisponde al sottoconto ed identifica univocamente il fornitore nell'ambito dei diversi mastri. Questo significa che, nel caso si siano creati più codici mastro per i fornitori, la procedura non permetterà di inserire due codici di sottoconto fornitori uguali. Premere il tasto F6 o fare clic sul pulsante di ricerca per visualizzare i codici già inseriti in tabella.
E' possibile farsi proporre in automatico il codice in fase di creazione di un nuovo fornitore selezionando la voce Proponi codice automatico nel menu di scelta rapida attivabile mediante pressione del tasto destro del mouse. Per le regole di autocomposizione del codice fare riferimento ai Parametri Acquisti.
Premendo il pulsante Duplica record o il tasto F7 si apre la finestra Duplica record che consente di creare nuovi record.
Stampa della tabella
Per ottenere la stampa della tabella premere il tasto F8 nella casella "Codice" oppure fare clic sul pulsante Stampa nella barra degli strumenti (vedere Stampa Anagrafica Fornitori Potenziali).
Ragione sociale
Casella di 80 caratteri alfanumerici disposta su due righe di 40 caratteri ciascuna.
La prima riga viene utilizzata in tutte le stampe contabili e sarà quindi riportata sui Registri I.V.A., sul libro giornale.
La seconda riga viene visualizzata e utilizzata solo in caso sia installato il modulo Vendite oppure Ordini e viene riportata, in aggiunta alla prima, nell'intestazione di tutti i documenti di corrispondenza col fornitore.
Pulsanti disponibili
- Rendi effettivo: Consente di tramutare un fornitore potenziale in fornitore effettivo, evitando il reinserimento di tutti i dati anagrafici. L'operazione è irreversibile.
- Contatti: Consente l'accesso alla scelta Anagrafica Contatti Fornitori dove è possibile codificare per ogni fornitore inserito i nominativi delle persone che operano, lavorano presso la sede del fornitore, o hanno attinenza con la sua attività.
- Articoli fornitore: Consente l'accesso alla scelta Elenco articoli fornitore che fornisce la possibilità di codificare per ogni fornitore, oltre ai dati presenti nell'anagrafica, anche informazioni legate alla fornitura degli articoli, e quindi l'elenco di tutti i prodotti e servizi forniti all'azienda dal fornitore stesso.
- Interroga Ordini: Consente di visualizzare gli ordini inseriti per il fornitore potenziale tramite la scelta Interroga Ordini Fornitori.
- Ultimi Articoli Acquistati: Consente l'accesso alla scelta Ultimi prezzi applicati - Ultimi articoli ordinati/acquistati che fornisce la possibilità di visualizzare gli ultimi articoli acquistati dal fornitore selezionato, oppure gli ultimi prezzi applicati al fornitore selezionato per un determinato articolo indicato.
- C.U.P. e C.I.G: Consente l'accesso alla scelta Tabella C.U.P e C.I.G Fornitori.