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Prime operazioni Modulo Acquisti
Dopo l'installazione del programma Acquisti le operazioni da eseguire sono le seguenti:
- Compilare i Parametri Acquisti;
- Inserire i dati di base nella tabella Codici I.V.A.;
- Inserire i dati di base nella tabella Condizioni Pagamento;
- Inserire i dati di base nella tabella Codici Consegna;
- Inserire i dati di base nella tabella Codici Trasporto;
- Inserire i dati di base nella Tabella Magazzini;
- Inserire i dati di base nella tabella Causali Magazzino (fornita come Archivi di Base quindi generalmente da non modificare);
- Inserire i documenti gestiti (Documenti di trasporto, fatture...) nella tabella Tipi Documento di Acquisto; abbinamento del codice modello di documento da stampare (da ricercare con il tasto F6 o con il pulsante di ricerca) e della stampante utilizzata; selezione delle opzioni che dovranno essere proposte per ogni documento, mediante la personalizzazione dei tipi documento;
- Inserire i dati di base nell'Anagrafica Vettori;
- Inserire i dati di base nell'anagrafica Piano dei Conti; se non viene utilizzato il modulo di Contabilità, in questo comando occorrerà inserire soltanto i mastri Clienti e Fornitori;
- Inserire i dati di base nei Parametri Contabilità;
- Inserire i dati di base nell'Anagrafica Fornitori;
- Inserire i dati di base nella scheda Spedizioni;
Se si vogliono gestire anche le anagrafiche articoli di magazzino e non è già stata installata la procedura Magazzino occorre:
- Inserire i dati di base nella tabella Unità di Misura;
- Inserire i dati di base nella tabella Tipo Confezioni;
- Inserire i dati di base nella tabella Tipo Imballi;
- Inserire i dati di base nella tabella Categorie Merceologiche;
- Inserire i dati di base nella tabella Raggruppamenti Statistici;
- Inserire i dati di base nella tabella Raggruppamenti Fiscali;
- Inserire i dati di base nella Anagrafica Articoli.
L'ordine con cui devono essere eseguite le operazioni non è vincolante. La lista sopra esposta rappresenta comunque l'iter consigliato in quanto seguendolo permetterà di inserire di seguito tutte le informazioni necessarie per una corretta gestione.
Nota
Molte tabelle già pronte per essere utilizzate (Archivi di Base) vengono fornite insieme alle procedure e possono comunque essere completate o integrate dall'utente.